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别样红酒店管理系统财务基础对账、收账、做账操作流程

别样红酒店管理系统2个月前 (03-02)别样红PMS教程570

酒店财务、老板经常问使用酒店管理系统如何对账、查账、做账,今天就以别样红酒店管理系统为例做个简单基础的教程

别样红酒店管理系统财务基础对账、收账、做账操作流程

第一:对账、收账。财务每天收取前台交上来的款项,现金、微信、支付宝、银行卡等。

   需要查询的报表:交班报表,交班报表中总收款和每种科目的收款,比如以下交班表:现金7192元、支付宝500元、银行卡5元、微信-222元、AR账(携程、美团、飞猪等600元)。

如果没有问题前台就需要把对应科目的钱交给财务,打印交班表,签字确认。如果对不上点开蓝色的数字有具体收退款明细,跟实际收款进行核对,错误的地方修正正确再交班、交账。

 1709360946674.jpg

 

第二、做账,常规酒店按照权责制做账。使用CW02 营业收入汇总报表(每个项目有报表说明,客认真查看

1、消费(营业收入)小计:当期所有消费金额,也称之为营业额

2、付款总计:当期所有收款(包含押金、房费等,减去退款部分)

3、本期消费和付款之前的差额=期末余额-期初余额=消费总计-付款总计

别样红财务做账

 

第三、如果应收款(携程、美团、飞猪、协议客户)做精细化管理需要到财务板块进行入账(收到来自携程、美团等的打款后)、核销。(如果不需要做核销,就不用管或在前台入账的时候直接入成美团预付、携程预付,当作一种付款方式而不是转AR应收款)

 别样红软件财务做账



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