美团别样红PMS教程

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美团PMS酒店管理系统中介/协议公司,自动入AR账 功能

别样红酒店管理系统2个月前 (04-02)美团别样红PMS教程232

       问题背景:目前酒店前台在办理入住时,对于手动“搬单”的OTA订单,需要人工判断每笔订单是否需要录入AR账,这大大降低了办理效率。

     解决方案:

系统新增"自动入AR账"功能开关,可以统一设置

当遇到以下两种情况时:

将预订转为入住、散客直接到店入住 

系统会根据协议单位或中介公司的设置,自动完成AR账入账

系统提供 "AR账异常提醒"开关,开启后:

当系统检测到AR账入账失败(如账户异常、余额不足等)时,自动生成待办任务。

          酒店前台会收到待办提醒,确保及时处理。

处理流程:①自动检测 → ②进待办提醒 → ③人工补录

这样改进后:

    减少了前台人员的人工判断环节

    提高了入住办理效率

    即使自动处理失败也有保障机制

1、 "自动入AR账"开关:打开开关,中介/协议公司通过门店手动录入预订单转入住 或 散客步入,自动生成AR账

2、当协议/中介启用了自动入AR账,散客步入或预订转入住成功后,自动生成AR账。

新增“AR账自动失败提醒”的开关,可统一配置是否在自动入账失败时触发提醒

3、当AR账户出现异常无法入账时,进待办提醒酒店客户处理手动录入AR账


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