美团酒店系统:前台必须了解的3种交班模式
酒店前台因为是轮班制,每天都会涉及到交班,那前台在交班的时候需要哪些事项呢?
根据酒店的交班模式,查询对应报表进行交接班。一般是:①打印交班报表;②现金封包;③其他收款明细单一同投入保险箱(或交接给下个班次的人员)。
通常有3种交班模式:备用金模式(推荐指数👍👍👍)、每日房费上交模式、结帐款上交模式。
一、【备用金模式】:①权责制。②前台存放固定的备用金金额(无需录入系统),根据“QT01 交班报表(权责制)”中的“现金交款”金额进行交班,正数交给财务,负数财务补齐。③每天的账务都是独立统计,即使某一天账务有误,也不会影响后续的交班对账金额。
二、【每日房费上缴模式】:①每日只需交班一次,根据每日消费总额进行上缴。②除了额外收取客人的押金外,前台收的钱款应该等于客人消费的金额(消费时就要收款)。
三、【结账款上缴模式】:①每日只需交班一次,根据每日结账收回的金额进行上缴。②若长包、团队客人居多,款项放在前台时,前台积压的现金流过大时会有风险。③若账务没有及时调整正确,会影响报表中的当前现金余额和前台抽屉余额不一致。
总结:推荐使用【备用金模式】进行交班,简单、便捷、高效。
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