美团PMS酒店系统:【新增】会议室支持C扫B、入AR账
问题背景:
1.客人通过扫码支付(C扫B)预订会议室,但酒店无小白盒设备,只有收款码。扫码支付的款项需自动关联到
对应的会议订单,避免手动对账麻烦。
2.协议公司(如企业客户)需按月统一结算会议室费用(AR账)。需要支持会议室费用挂账至AR账户,定期核
销,简化财务流程。
解决方案:
上述两种场景均支持,可正常按照房间订单的流程进行入账操作。
操作:
场景1:客人扫码支付(C扫B)
1.客人扫描酒店收款码完成支付。
2.前台在系统【待关联支付】列表中找到该笔支付→点击【关联入账】→选择对应的会议订单。
3.系统提示“入账成功”,会议详单中显示支付流水号。
场景2:协议公司挂账(AR账)
1.会议结束后,进入会议详单→点击【入收款】/【结账】→选择“AR账”及对应协议公司账户。
2.款项挂账至AR账户,后续在【AR账务明细】中查看未核金额。
3.协议公司付款后,在系统中核销该笔账务,状态自动更新。
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