酒店OTA订单预订回复处理技巧
在酒店日常经营中,预订无回复是常见现象。有人可能会说:“我 没有不回复呀,我是自动接单,而且客人是可以收到预订成功的提示的。”但这只是平台给客人的预订的自动回复,并不是酒店和客人之间有 交互的回复。店长说:“我之前给客人回复过,但我给客人打电话,有的客人根 本不接电话,有的接了电话,一看手机显示我们的电话号码是外地的, 还反问我说是不是想诈骗他……后来,我就不让员工打电话了。”
顾问却说:“客人接或者不接,是客人的事情,也许客人当时不方 便接电话。但你打不打预订确认的电话,体现的是你的酒店的服务质量。”
店长听了有些不服气,认为顾问这是多此一举,根本不了解实际情况。
顾问提醒宇儿,和客人通话的时候要注意话术,不然客人真会以为 是诈骗电话。顾问建议话术如:“你好,我是x x酒店美团的预订人员, 和您确认一下您刚才预订我们酒店的X X房,请问您大概几点到?您对房间有没有别的要求?”
如果客人说:“我可能晚上8点到,房间的窗户大吗?通风效果好 不好?我想要安静一点的房间。”
酒店可以这样回复:“好的,我现在给您预留7楼的房间,这间房 的窗户比较大,而且楼层较高,相对比较安静。”
顾问强调,酒店之所以要打这个电话,主要是为了和客人有交集, 让客人感受到酒店对他的重视,让客人在进店之前,就对本酒店和服务 人员有好感。这是博得客人好的第一印象的关键。
重点总结:酒店之所以要提前电话联系OTA预订客人,主要是为了和客人有交集, 让客人感受到酒店对他的重视,让客人在进店之前,就对本酒店和服务 人员有好感。这是博得客人好的第一印象的关键。
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