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酒店OTA接待到店无准备的情况分析

美团别样红酒店管理系统3年前 (2022-10-10)酒店收益管理1508

酒店OTA接待到店无准备的情况分析

           很多酒店并没有和客人确认他需要的房间类型,也不知道客人的具体 需求,等客人到了前台,查了预订信息,发现客人订的是温馨情侣大床房, 然后在PMS系统检查房态,发现房态是干净空房后就直接给客人开房了。

          工作进行到这一步,前台员工还是不知道客人的具体需求。假设客 人进了房间,发现房间挨着电梯或者靠近走廊边,私密性不好,客人的 心理安全感会降低,对酒店的不满就增加了,一旦遇见房间卫生不好、 有异味,或者隔音不好,很可能会给酒店差评。

假设我们之前打了电话。客人到酒店前台办理入住时,我们接待客 人的场景就完全不同了。

假设客人已经到了前台。

“您好,先生,请问您有预订吗。”

“有的。”客人递过来身份证。

“您好,x先生,我们按照您的要求,给您留了 7楼比较安静、窗 户比较大的房间,请问您还有什么要求吗?”

          工作进行到这一步,客人感受到了酒店的细心和对他的照顾,愉悦 感增加,满意度也会增加。

这时,店长又问顾问:“如果我们只剩下一间情侣大床房,而且没

有窗户,给客人的承诺兑现不了怎么办?”

顾问继续模仿案例情景,补充说:“您好,X先生,我们按照您的 要求,给您留了安静有窗户的大床房,可是很抱歉,房间里面的卫生间 管道刚才渗水了,暂时不能安排您入住,我给您安排到没有窗户的房间, 但是这间房比较安静,我们还特意为您准备了牛奶和果盘,一会儿给您 送到房间可以吗?”

                 客人到店后,如果酒店前台没有针对客人的需求做相应的准备,而 且不去主动了解和关心客人的内在需求,就很可能把客人不喜欢的房型 分配给客人,客人一旦不满意,就可能对酒店的管理与服务产生负面的 看法,给差评的可能性就增加了。这个环节的问题几乎是整个酒店行业 的服务缺陷,能做到这一点的酒店很少,但这也就给那些可以做到这一 点的酒店提供了留住客人、拓展客源的利好条件。


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